Khóa Học AI Thực Hành – Giảng Viên Hướng Dẫn Trực Tiếp

Khóa học AI thực hành cho người mới hướng đến nhân viên văn phòng và người mới dùng AI. Nội dung tập trung vào viết yêu cầu, soạn email, xử lý bảng tính và tạo slide. Mục tiêu là tự hoàn thiện sản phẩm, kiểm tra lỗi và áp dụng vào công việc. Bạn đã thử ChatGPT, lưu nhiều câu lệnh mẫu nhưng vẫn phải viết lại gần hết email, sửa công thức Excel hoặc bỏ bản slide AI vừa tạo? Điểm vướng thường nằm ở cách giao việc và kiểm tra kết quả. Một khóa học AI thực hành cho người mới cần giúp bạn đi qua cả hai bước ấy, trên những đầu việc gần với công việc hằng ngày.

ChatGPT, Gemini, Copilot Và Canva Giúp Bạn Bắt Đầu Từ Việc Nào?

Người mới không cần mở cùng lúc mọi công cụ. Với một email khó viết, bạn có thể bắt đầu bằng trợ lý hội thoại như ChatGPT hoặc Gemini. Khi cần hoàn thiện bảng số liệu, Excel và Google Sheets là nơi lưu công thức, lọc bảng và đối chiếu; tính năng AI tích hợp hỗ trợ một số thao tác khi tài khoản đáp ứng điều kiện. Với bài trình bày, Canva hoặc PowerPoint giúp tổ chức nội dung thành các trang.

Ba nhóm này kết nối được với nhau: bản nháp văn bản cung cấp thông điệp, bảng tính cung cấp số liệu và slide trình bày kết quả. Chẳng hạn, bạn viết thông báo cho một buổi hướng dẫn nội bộ, tổng hợp người tham dự rồi đưa thông tin đã kiểm tra lên bài trình bày. Học theo một chuỗi việc như vậy dễ nhận ra vai trò của từng công cụ hơn việc đổi ứng dụng liên tục.

Copilot trong Excel và Gemini trong Sheets không đồng nghĩa với mọi phiên bản Excel hoặc Sheets đều có đầy đủ AI. Hãy kiểm tra tài khoản cùng tính năng cần dùng trước khi mua gói phần mềm. Bài tập đầu tiên vẫn có thể bắt đầu bằng câu lệnh bằng tiếng Việt, dữ liệu giả định và thao tác bảng tính cơ bản.

Xác Định Mục Tiêu Học AI Thực Hành

Thay vì đặt mục tiêu “biết dùng AI”, hãy chọn một việc đang khiến bạn mất công sửa đi sửa lại. Người làm hành chính có thể chọn biên bản họp; nhân viên bán hàng chọn email phản hồi; người thường báo cáo chọn bảng theo dõi tiến độ. Viết ra tài liệu đầu vào, người nhận kết quả và ba điều khiến sản phẩm bị trả lại.

Ví dụ, với báo cáo tuần, ba lỗi cần tránh có thể là cộng sai tổng, thiếu việc đang chờ và đưa ra hạn hoàn thành chưa được duyệt. Khi đã rõ điều này, bạn biết cần học cách cung cấp dữ kiện, yêu cầu AI giữ nguyên phần chưa xác nhận và đối chiếu từng chỉ tiêu.

Hướng học ứng dụng phù hợp với người chưa biết lập trình nhưng đã có thể nhập văn bản, mở tệp và lưu tài liệu. Nếu còn khó khăn với các thao tác đó, hãy luyện trước hoặc trao đổi khi tư vấn. Người cần xây mô hình học máy, học Python chuyên sâu hay phát triển hệ thống AI sẽ cần một chương trình khác.

Từ Câu Hỏi Chung Chung Đến Prompt Dùng Được Cho Công Việc

Câu “viết giúp tôi email chuyên nghiệp” thiếu người nhận, mục đích và thông tin cần giữ. Kết quả có thể lịch sự nhưng không giải quyết được việc. Trước mỗi yêu cầu, hãy chuẩn bị năm thành phần: công việc cần làm, người đọc, dữ liệu được phép dùng, hình thức đầu ra và những điều chưa được kết luận.

Bạn không bắt buộc dùng một công thức prompt dài. Một yêu cầu ngắn có đủ dữ kiện thường hữu ích hơn đoạn phân vai nhiều dòng nhưng thiếu thông tin chính. Nếu AI trả lời lệch, sửa đúng phần còn thiếu; không cần thêm hàng loạt tính từ như “xuất sắc”, “đỉnh cao” hoặc “chuyên gia hàng đầu”.

Bài Tập 1: Từ 12 Dòng Ghi Chú Thành Email Mời Góp Ý

Tình huống giả định: bạn có 12 dòng ghi chú chuẩn bị một buổi hướng dẫn phần mềm cho 18 nhân sự. Nội dung đã được thống nhất, nhưng ngày tổ chức và phòng học còn chờ duyệt. Nhiệm vụ là viết email xin ý kiến về hai khung giờ, không phát hành lời mời có lịch cố định.

Từ các ghi chú bên dưới, soạn email nội bộ khoảng 150–180 chữ để khảo sát thời gian tham dự của 18 nhân sự. Nêu mục đích buổi hướng dẫn, hai khung giờ đề xuất và cách phản hồi. Ghi rõ ngày tổ chức cùng phòng học chưa được xác nhận. Không tự thêm địa điểm, người phụ trách hoặc hạn trả lời. Cuối kết quả, liệt kê thông tin còn thiếu để tôi bổ sung.

Sau khi có bản nháp, hãy đánh dấu từng chi tiết có trong ghi chú. Nếu xuất hiện một ngày cụ thể ngoài dữ liệu, yêu cầu AI bỏ ngày đó. Nếu lời văn biến “đề xuất” thành “chính thức”, sửa trạng thái trước khi chỉnh câu cho trôi chảy. Sản phẩm đạt yêu cầu khi người nhận hiểu mình đang được hỏi ý kiến về lịch, chưa phải được thông báo lịch học.

Học AI Với Excel: Biết Kiểm Tra Trước Khi Tin Công Thức

Trong phần thực hành bảng tính, người học cần mô tả được các cột và điều kiện tính. AI có thể gợi ý một công thức đúng cú pháp nhưng dùng nhầm vùng dữ liệu hoặc đếm cả hàng tiêu đề. Vì vậy, cần nhìn được kết quả mong đợi ở bảng nhỏ trước khi áp dụng cho nhiều dòng.

Bài Tập 2: Đối Chiếu Danh Sách 18 Người Tham Dự

Vẫn với tình huống giả định trên, danh sách có 11 người đã từng dùng phần mềm và 7 người mới. Hãy yêu cầu AI gợi ý cách đếm hai nhóm, tính tỷ lệ và phát hiện ô chưa phân loại. Quy ước mỗi người chỉ xuất hiện một lần; hai nhãn dùng thống nhất là “Đã có kinh nghiệm” và “Người mới”.

Kết quả cần đối chiếu là 11 + 7 = 18; tỷ lệ hai nhóm lần lượt khoảng 61,1% và 38,9%. Nếu tổng hai nhóm chỉ bằng 17, hãy tìm dòng trống hoặc nhãn viết khác thay vì sửa con số cuối. Nếu kết quả thành 19, kiểm tra người bị nhập lặp trước khi thay công thức.

Thử thêm ba trường hợp: một nhãn có khoảng trắng cuối, một ô bỏ trống và một dòng lặp. Người học cần giải thích mỗi trường hợp ảnh hưởng đến phép đếm ra sao. Đây là cách luyện kỹ năng kiểm tra dữ liệu; không phải cứ nhận được một công thức là đã hoàn thành bài.

Đưa Nội Dung Đã Kiểm Tra Thành Slide Dễ Theo Dõi

AI có thể hỗ trợ tạo dàn ý, nhưng một bài trình bày vẫn cần người chọn điều gì đáng đưa lên màn hình. Nếu dán nguyên email và bảng dữ liệu vào slide, người nghe sẽ khó theo dõi. Hãy xác định một thông điệp cho mỗi trang và giữ chi tiết dài ở phần ghi chú thuyết trình.

Bài Tập 3: Chuẩn Bị 5 Slide Cho Buổi Hướng Dẫn Nội Bộ

Từ cùng bộ dữ liệu giả định, xây dựng năm slide: mục tiêu buổi hướng dẫn, hai nhóm người tham dự, ba thao tác cơ bản, tình huống luyện tập và phần cần xác nhận. Có thể nhờ AI đề xuất dàn ý, sau đó dùng Canva hoặc PowerPoint để chỉnh bố cục.

Ở slide đối tượng, chỉ cần thể hiện 11 người đã có kinh nghiệm và 7 người mới. Slide cuối phải giữ thông tin lịch cùng phòng học đang chờ duyệt. Không tự thêm logo đối tác, ảnh giảng viên hoặc lời hứa cấp chứng nhận để thiết kế trông đầy đặn hơn.

Trước khi xuất tệp, kiểm tra năm việc: chữ tiếng Việt, số liệu, khoảng trống, độ tương phản và tính nhất quán của thông tin giữa các trang. Thử xem toàn bộ bài trình bày ở chế độ thu nhỏ. Nếu chỉ đọc được tiêu đề mà không hiểu ý chính, hãy rút đoạn văn và tăng cỡ chữ phần cần nhấn.

Hoàn Thiện Sản Phẩm Trong Bài Tập AI

Một sản phẩm hoàn chỉnh nên đi kèm dữ liệu nguồn và cách kiểm tra, để lần sau bạn có thể làm lại với tình huống khác. Với ba bài tập trên, bộ kết quả gồm email khảo sát, bảng danh sách có công thức và năm slide. Thông tin về 18 nhân sự phải nhất quán ở cả ba tệp.

Bài Tập 4: Tìm Và Sửa Lỗi Trong 6 Câu Trả Lời

Tạo một bộ luyện tập giả định gồm sáu câu trả lời của AI: hai câu tự thêm thời hạn, một câu cộng sai số người, một câu dùng giọng văn quá trang trọng và hai câu phù hợp dữ kiện. Nhiệm vụ là chỉ ra lỗi, dẫn lại phần dữ liệu liên quan và viết yêu cầu sửa riêng cho từng trường hợp.

Với lỗi số liệu, cần tính lại. Với thông tin tự thêm, cần xóa hoặc xin xác nhận. Với giọng văn, có thể đưa một đoạn mẫu ngắn để AI điều chỉnh. Không nên yêu cầu “viết lại cho đúng” cho mọi lỗi, bởi câu lệnh ấy không nói rõ điều gì đang sai.

Bạn có thể tự chấm bộ bài theo năm tiêu chí: đúng dữ kiện, đủ ý, rõ đối tượng, trình bày dễ dùng và làm lại được với dữ liệu mới. Mỗi tiêu chí chấm 0–2 điểm, tối đa 10 điểm; đây là cách tự kiểm tra đề xuất trong bài, không phải quy chế chấm điểm của trung tâm. Một lỗi bịa ngày hoặc sai tổng vẫn phải sửa dù tổng điểm còn lại cao.

Khi đo thời gian luyện tập, hãy tính cả lúc chuẩn bị dữ liệu, viết yêu cầu, chờ kết quả và sửa bản cuối. Thời gian AI tạo bản nháp không phản ánh toàn bộ thời gian làm việc. Sau vài lần làm cùng một loại tác vụ, bạn mới có cơ sở nhận biết mình tiết kiệm ở bước nào và còn mắc lỗi ở đâu.

Chọn Lớp Học AI Có Hướng Dẫn Thực Hành

Trước khi đăng ký, hãy đề nghị được biết một bài tập mẫu và sản phẩm cần hoàn thành. Những thông tin này giúp bạn đánh giá mức phù hợp với công việc rõ hơn danh sách nhiều tên phần mềm.

• Cách thực hành: học viên tự thao tác vào thời điểm nào, cần chuẩn bị máy và tài khoản gì?
• Cách nhận phản hồi: người học gửi tệp, câu lệnh hay chia sẻ màn hình; lỗi được giải thích theo tiêu chí nào?
• Mức độ bài tập: có đi từ dữ liệu nhỏ tới tác vụ gần công việc, hay yêu cầu làm dự án quá rộng ngay từ đầu?
• Điều kiện học: làm rõ lịch, hình thức, phí phần mềm, nội dung hỗ trợ và điều kiện hoàn thành trước khi đóng học phí.

Nếu thường mắc lỗi báo cáo, hãy chọn phần học có bảng tính và đối chiếu. Nếu công việc thiên về bài đăng, hình ảnh, nên trao đổi nhánh Marketing & Content. Một khóa phù hợp cần tập trung vào việc bạn thực sự làm, không nhất thiết bao gồm mọi công cụ AI.

Học AI Thực Hành Tại Trung Tâm Tin Học Trí Việt

Trung tâm Tin Học Trí Việt có nhóm AI Văn Phòng & Hành Chính, 12 buổi, học phí ưu đãi 4.000.000 đồng, tập trung vào xử lý dữ liệu Excel, soạn văn bản và làm báo cáo với ChatGPT, Copilot. Đây là nhóm nội dung phù hợp để người mới làm việc văn phòng trao đổi khi cần xây nền tảng thực hành.

Bạn có thể xem thêm khóa học ứng dụng AI cho người mới tại Trí Việt. Khi liên hệ, hãy mô tả một đầu việc thường gặp, phần mềm đang sử dụng và phần khiến bạn mất nhiều công sửa. Bốn bài tập ở trên minh họa cách luyện kỹ năng; nội dung lớp phù hợp sẽ được trao đổi theo nhu cầu và nền tảng của bạn.

Bảng Giá Khóa Học AI Tại Trung Tâm Tin Học Trí Việt

Nhóm Trải Nghiệm AI (Cơ Bản) trong bảng có hai buổi Meet Online và được ghi là tặng kèm. Hãy trao đổi điều kiện nhận phần trải nghiệm cùng lịch lớp trước khi đăng ký. Các nhóm chuyên sâu có mục tiêu khác nhau, không mặc định học phí một nhóm bao gồm toàn bộ chương trình còn lại.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Khóa Học AI Thực Hành Cho Người Mới

Chưa Biết Lập Trình Có Thể Bắt Đầu Không?

Có thể bắt đầu với tác vụ viết, bảng tính cơ bản và trình bày bằng ngôn ngữ tự nhiên. Bạn vẫn cần đọc dữ liệu, kiểm tra kết quả và lưu tệp. Kiến thức lập trình sẽ cần hơn khi chuyển sang xây công cụ hoặc tự động hóa phức tạp.

Có Cần Mua Nhiều Tài Khoản AI Ngay Không?

Hãy xác định bài tập cùng tính năng cần dùng trước. Một số phần có thể luyện bằng khả năng sẵn có của tài khoản, trong khi tính năng tích hợp hoặc hạn mức cao hơn có thể cần gói khác. Nên hỏi rõ khoản nào thuộc học phí và khoản nào là chi phí phần mềm.

Có Thể Dùng Tài Liệu Công Ty Để Luyện Không?

Nên bắt đầu bằng dữ liệu giả định. Nếu dùng tài liệu công việc, phải có quyền sử dụng phù hợp và loại bỏ thông tin không cần thiết. Chỉ đổi tên khách hàng chưa chắc đã loại hết dữ liệu có thể nhận diện; hãy kiểm tra cả ghi chú, tệp đính kèm và nội dung ẩn.

Học Xong Một Bài Mẫu Đã Đủ Để Áp Dụng Chưa?

Hãy thử lại với dữ liệu thay đổi. Nếu vẫn xác định được đầu vào, sửa yêu cầu và phát hiện lỗi, bạn đang hình thành kỹ năng có thể dùng lại. Nếu chỉ làm được khi sao chép nguyên câu lệnh cùng bảng mẫu, cần luyện thêm trước khi dùng cho tài liệu chính thức.

GỌI 0823 552 558 ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN LỘ TRÌNH HỌC AI PHÙ HỢP CÔNG VIỆC.

Liên Hệ Trung Tâm Tin Học Trí Việt

Trung tâm Tin Học Trí Việt
Trụ sở chính: Số 21/8 Đường Lê Trực, Phường 7, Quận Bình Thạnh, TP HCM
Điện thoại: 0823 552 558
Email: trungtamtinhocvanphong.edu@gmail.com
Website: Trung tâm Tin Học Trí Việt