Khóa Học Microsoft 365 Copilot Thực Hành Tại Tin Học Trí Việt

Bạn thường phải soạn báo cáo trong Word, xử lý dữ liệu trên Excel, chuẩn bị PowerPoint rồi gửi email trao đổi công việc? Microsoft 365 Copilot có thể hỗ trợ một phần các bước này ngay trong những ứng dụng bạn đang sử dụng. Khóa học tại Tin Học Trí Việt hướng dẫn từ cách đặt yêu cầu, kiểm tra thông tin đến hoàn thiện nội dung để bạn có thể áp dụng Copilot vào công việc một cách chủ động. Chương trình gồm các nội dung thực hành với Word, Excel, PowerPoint và các công cụ Microsoft 365 phù hợp. Người học không chỉ làm quen với Copilot mà còn biết cách kiểm tra dữ liệu, điều chỉnh yêu cầu và đánh giá kết quả trước khi sử dụng trong báo cáo hoặc trao đổi với đồng nghiệp.

Bạn Có Thể Ứng Dụng Microsoft 365 Copilot Vào Công Việc Như Thế Nào?

• Làm quen với Copilot: Xác định Copilot đang có trong ứng dụng nào, tài khoản hỗ trợ những tính năng gì và cách bắt đầu một yêu cầu.
• Viết prompt rõ ràng: Biết cách mô tả mục tiêu, cung cấp bối cảnh, dữ liệu cần sử dụng và định dạng đầu ra mong muốn.
• Xử lý tài liệu Word: Hỗ trợ tạo bản nháp, tóm tắt nội dung, tìm thông tin quan trọng và điều chỉnh văn bản theo mục đích sử dụng.
• Làm việc với Excel: Đặt câu hỏi về dữ liệu, hỗ trợ phân tích bảng, giải thích công thức và phát hiện những điểm cần kiểm tra.
• Chuẩn bị PowerPoint: Xây dựng ý tưởng, sắp xếp nội dung và chuẩn bị bản nháp slide dựa trên thông tin đã có.
• Hỗ trợ email và cuộc họp: Khai thác các tính năng phù hợp trong Outlook và Teams để chuẩn bị nội dung trao đổi, tổng hợp thông tin và theo dõi công việc.
• Kiểm tra trước khi sử dụng: Đối chiếu số liệu, nội dung và ngữ cảnh thay vì sử dụng nguyên kết quả Copilot tạo ra.
• Kết nối quy trình làm việc: Biết cách chuyển thông tin giữa báo cáo, bảng dữ liệu, slide và email để nội dung thống nhất hơn.

Microsoft 365 Copilot Hỗ Trợ Những Công Việc Văn Phòng Nào?

Microsoft 365 Copilot được tích hợp vào nhiều trải nghiệm trong hệ sinh thái Microsoft. Tuy nhiên, cách hoạt động và phạm vi tính năng có thể khác nhau tùy ứng dụng, loại tài khoản, phiên bản Microsoft 365 và thiết lập của tổ chức.

Copilot Với Word Và Tài Liệu

• Soạn thảo nội dung: Hỗ trợ tạo bản nháp từ yêu cầu hoặc thông tin được cung cấp.
• Tóm tắt văn bản: Rút ra các ý chính từ tài liệu dài để thuận tiện cho việc đọc và xử lý tiếp.
• Biên tập nội dung: Hỗ trợ thay đổi cách diễn đạt, cấu trúc hoặc độ dài văn bản theo mục đích sử dụng.
• Khai thác tài liệu: Đặt câu hỏi để tìm và làm rõ những thông tin cần thiết trong nội dung đang làm việc.

Copilot Với Excel Và Dữ Liệu

• Đặt câu hỏi về bảng dữ liệu: Yêu cầu Copilot hỗ trợ tìm xu hướng, điểm nổi bật hoặc những thông tin cần chú ý.
• Giải thích công thức: Sử dụng Copilot để hiểu cách một công thức hoạt động và xác định phần cần kiểm tra.
• Phân tích dữ liệu: Hỗ trợ tổng hợp và diễn giải dữ liệu theo câu hỏi cụ thể.
• Kiểm tra kết quả: Đối chiếu với dữ liệu gốc trước khi đưa thông tin vào báo cáo hoặc quyết định công việc.

Copilot Với PowerPoint

• Lên cấu trúc bài trình bày: Chuyển mục tiêu hoặc nội dung có sẵn thành bố cục slide phù hợp.
• Chuẩn bị bản nháp: Hỗ trợ xây dựng nội dung ban đầu để người dùng tiếp tục chỉnh sửa.
• Sắp xếp thông tin: Giúp phân chia nội dung dài thành các phần dễ trình bày và theo dõi hơn.
• Hoàn thiện slide: Người học thực hành kiểm tra lại thông tin, số liệu và thông điệp trước khi trình chiếu.

Copilot Với Outlook Và Teams

• Email công việc: Hỗ trợ soạn thảo, điều chỉnh nội dung và chuẩn bị phản hồi dựa trên ngữ cảnh phù hợp.
• Thông tin cuộc họp: Khai thác các tính năng hỗ trợ tổng hợp nội dung cuộc họp khi tài khoản và thiết lập đáp ứng yêu cầu.
• Trao đổi trong nhóm: Hỗ trợ xử lý thông tin từ các cuộc trao đổi để người dùng dễ theo dõi công việc.
• Bàn giao công việc: Chuyển những nội dung cần thiết thành email, ghi chú hoặc tài liệu để tiếp tục xử lý.

Khóa Học Microsoft 365 Copilot Tại Trí Việt Phù Hợp Với Ai?

• Nhân viên văn phòng: Thường xuyên làm báo cáo, xử lý Excel, soạn văn bản, chuẩn bị slide và trao đổi qua email.
• Nhân sự hành chính và trợ lý: Cần tổng hợp thông tin, chuẩn bị tài liệu, xử lý nội dung cuộc họp và theo dõi công việc.
• Quản lý và trưởng nhóm: Muốn khai thác AI để hỗ trợ tổng hợp thông tin, chuẩn bị báo cáo và giao tiếp trong công việc.
• Người đang sử dụng Microsoft 365: Đã quen với Word, Excel, PowerPoint hoặc Outlook nhưng chưa biết cách đưa Copilot vào quy trình làm việc.
• Người mới học AI: Có kỹ năng máy tính cơ bản và muốn bắt đầu với một công cụ AI gắn trực tiếp với môi trường Microsoft quen thuộc.
• Người muốn học qua tình huống thực tế: Không chỉ tìm hiểu tính năng mà muốn biết cách đặt yêu cầu, kiểm tra kết quả và điều chỉnh đầu ra trước khi sử dụng.

Nội Dung Khóa Học Microsoft 365 Copilot Theo Từng Chương

Trí Việt tổ chức phần học từ tài khoản, câu yêu cầu đến từng ứng dụng. Cuối chương trình, bạn thực hiện một bộ hồ sơ công việc để kiểm tra sự nhất quán giữa các file.

Chương 1: Làm Quen Tài Khoản, Ứng Dụng Và File Thực Hành

Chương đầu giúp bạn biết mình sẽ thao tác ở đâu và tài liệu nào đang được sử dụng. Đây là bước cần thiết để tránh dành cả buổi học tìm một tính năng tài khoản chưa có.

• Kiểm tra đăng nhập: xác định đúng tài khoản, ứng dụng và thiết bị dùng trong buổi thực hành.
• Kiểm tra tính năng: xem chức năng nào được bật và nội dung nào cần điều chỉnh theo gói hoặc thiết lập của tổ chức.
• Chuẩn bị bộ file: tạo thư mục riêng có tài liệu Word, bảng Excel và nội dung mẫu, giữ bản gốc để đối chiếu.
• Bài tập mở đầu: mở một file mẫu, xác định nội dung cần đọc và nơi nhận câu trả lời của Copilot.
• Kết quả cuối chương: danh sách tính năng sẵn dùng và bộ tài liệu để thực hành các phần sau.

Chương 2: Viết Prompt Microsoft Copilot Dễ Hiểu

Prompt là câu yêu cầu gửi cho công cụ. Một câu ngắn nhưng đủ mục tiêu, nguồn và định dạng thường hữu ích hơn yêu cầu chung “làm giúp tôi báo cáo”.

• Nêu mục tiêu: bạn cần tìm ý, viết nháp, kiểm tra nội dung hay giải thích một phần chưa hiểu.
• Chỉ rõ nguồn: xác định file hoặc phần dữ liệu muốn dùng, tránh để công cụ lựa chọn bối cảnh không đúng việc.
• Nêu người đọc: cho biết tài liệu dành cho quản lý, đồng nghiệp hay khách hàng để điều chỉnh cách trình bày.
• Bài tập prompt: viết ba yêu cầu từ cùng tài liệu: tóm tắt năm ý, liệt kê câu hỏi còn thiếu và soạn email giới thiệu nội dung.
• Kết quả cuối chương: ba mẫu yêu cầu có thể thay nguồn và mục tiêu cho công việc tiếp theo.

Ví dụ để luyện: “Tóm tắt tài liệu dự án mẫu thành năm ý dành cho trưởng nhóm. Giữ nguyên số liệu và thời hạn đã có. Tách riêng những việc chưa xác định người phụ trách để tôi kiểm tra.”

Chương 3: Soạn Thảo Và Đọc Tài Liệu Với Copilot Trong Word

Bạn luyện cách đi từ ghi chú sang bản nháp rồi chỉnh nội dung cho rõ. Copilot hỗ trợ các bước viết, sửa và tìm hiểu tài liệu; người học quyết định phần nào giữ lại.

• Tạo bản nháp theo dàn ý: chuẩn bị các ý chính và dữ kiện trước khi yêu cầu công cụ viết thành văn bản.
• Rút gọn đoạn dài: chọn phần cần sửa, nêu ý phải giữ và mức chi tiết phù hợp người nhận.
• Hỏi về tài liệu: tìm yêu cầu, điểm còn thiếu hoặc nội dung cần làm rõ; quay lại phần nguồn để kiểm tra.
• Bài tập Word: từ ghi chú một sự kiện giả định, làm thông báo một trang và bản tóm tắt ngắn cho người phụ trách.
• Kết quả cuối chương: tài liệu đã đọc lại tên, thời gian, điều kiện và cách diễn đạt trước khi bàn giao.

Chương 4: Công Thức Và Tổng Hợp Với Copilot Trong Excel

Phần Excel bắt đầu từ bảng đơn giản có tên cột rõ ràng. Bạn luyện đặt câu hỏi có thể đối chiếu bằng dữ liệu, thay vì yêu cầu phân tích cả file khi chưa biết cần tìm điều gì.

• Chuẩn bị bảng: thống nhất cách ghi ngày, số và đơn vị; phân biệt dữ liệu với ghi chú hoặc dòng tổng.
• Hỏi về công thức: nêu rõ cột đầu vào, điều kiện và kết quả cần tính; yêu cầu giải thích để hiểu cách hoạt động.
• Tổng hợp theo nhóm: đặt yêu cầu theo bộ phận, sản phẩm hoặc kỳ; đối chiếu các tổng quan trọng với bảng gốc.
• Bài tập Excel: dùng bảng chi phí giả định 20 dòng, tổng theo ba bộ phận và chọn cách trình bày kết quả.
• Kết quả cuối chương: bảng tính có công thức hoặc phần tổng hợp được kiểm tra, kèm nhận xét dựa trên số liệu.

Chương 5: Tạo Bài Trình Bày Với Copilot Trong PowerPoint

Một bộ slide tốt cần có thông điệp và thứ tự kể chuyện rõ ràng. Công cụ có thể giúp chuẩn bị bản nháp, còn bạn luyện cách chọn ý và sửa để phù hợp buổi trình bày.

• Chọn mục đích: xác định báo cáo tiến độ, giới thiệu đề xuất hay hướng dẫn người mới; mỗi mục đích cần cấu trúc khác nhau.
• Chuẩn bị nguồn: dùng báo cáo đã kiểm tra, chọn phần cần đưa lên slide và ghi nội dung chỉ nên nói thêm.
• Rà bố cục: giảm chữ khi quá dày, xem lại tiêu đề, hình minh họa và số liệu có phản ánh đúng nguồn không.
• Bài tập PowerPoint: chuyển báo cáo tuần giả định thành năm slide gồm mục tiêu, kết quả, khó khăn, việc tiếp theo và nội dung cần quyết định.
• Kết quả cuối chương: bộ slide được chỉnh và ghi chú thuyết trình phù hợp với người nghe.

Chương 6: Email Và Công Việc Sau Họp Với Outlook, Teams

Chương này nối giao tiếp với việc theo dõi đầu việc. Bạn luyện kiểm tra nội dung trước khi gửi và xác định rõ ai cần làm gì sau trao đổi.

• Chuẩn bị email: nêu mục đích, thông tin cần phản hồi và tài liệu liên quan; đọc lại tên người nhận, số liệu và lời hẹn.
• Tóm tắt thông tin họp: khi tính năng và dữ liệu phù hợp, tìm quyết định, câu hỏi còn mở và việc tiếp theo để đối chiếu với cuộc trao đổi.
• Hiểu điều kiện Teams: khả năng dùng trong hoặc sau cuộc họp phụ thuộc thiết lập và dữ liệu có sẵn; không mặc định mọi buổi họp đều có bản tóm tắt để truy lại.
• Bài tập phối hợp: từ một cuộc họp mô phỏng, lập năm đầu việc và soạn email xác nhận nội dung đã thống nhất.
• Kết quả cuối chương: danh sách công việc có người phụ trách, thời hạn đã xác nhận và phần còn phải hỏi lại.

Chương 7: Dự Án Báo Cáo Tuần Qua Nhiều Ứng Dụng

Bài tổng hợp giúp bạn kết nối kỹ năng thành quá trình làm việc. Dữ liệu và thông điệp cần giữ nhất quán dù được trình bày ở nhiều định dạng.

• Xử lý dữ liệu: kiểm tra bảng chi phí hoặc tiến độ mẫu, ghi các kết quả đã đối chiếu.
• Viết báo cáo: dùng Word để chuẩn bị nội dung cho quản lý, phân biệt kết quả đã biết với câu hỏi còn mở.
• Làm slide và email: chọn ý chính cho PowerPoint, soạn email bàn giao với thông tin cần phản hồi.
• Kiểm tra chéo: so lại con số, tên dự án và thời hạn giữa các file; không để mỗi ứng dụng tạo một phiên bản thông tin khác nhau.
• Bộ sản phẩm cuối: bảng dữ liệu, báo cáo Word, năm slide và email nháp trong một thư mục rõ tên.

Học Microsoft 365 Copilot Tại Trí Việt Có Gì Thiết Thực?

Nội dung học gắn với sản phẩm văn phòng để người mới biết mình đang luyện kỹ năng nào. Trí Việt đặt việc chuẩn bị nguồn và đọc lại kết quả cùng với thao tác công cụ, giúp bạn làm chủ phần việc cần bàn giao.

• Học theo một bộ công việc: các bài văn bản, bảng tính và slide có thể nối với nhau, giúp hiểu cách dùng trong ngày làm việc.
• Biết chỉnh yêu cầu: khi câu trả lời chưa đúng, bạn xác định thiếu nguồn, sai mục tiêu hay cần đổi định dạng.
• Giữ kỹ năng nền: hiểu nội dung file và cách kiểm tra giúp bạn tiếp tục làm việc khi công cụ chưa hỗ trợ một thao tác.
• Có mẫu để luyện tiếp: lưu prompt và bộ file đã sửa, thay dữ liệu cho tình huống mới.

Học Phí Khóa Học Copilot Và Chuẩn Bị Tài Khoản

Hướng học Microsoft 365 Copilot thuộc nhu cầu văn bản, bảng tính và báo cáo của nhóm AI Văn Phòng & Hành Chính. Mức phí và thời lượng dưới đây là của nhóm khóa trong bảng giá Trí Việt; nội dung Copilot cần được trao đổi theo tài khoản và mục tiêu của bạn.

Xem thêm: Khóa học Ứng Dụng AI Cho Nhân Viên Văn Phòng

Học phí đào tạo và giấy phép sử dụng phần mềm là hai phần cần làm rõ. Trước khi mua thêm gói, hãy kiểm tra tài khoản đang có và các chương sẽ thực hành với trung tâm.

GỌI 0823 552 558 ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN NỘI DUNG HỌC MICROSOFT 365 COPILOT PHÙ HỢP.

Câu Hỏi Của Người Mới Học Copilot

Có Nút Copilot Trên Máy Là Học Được Mọi Chương Không?

Chưa thể kết luận chỉ từ biểu tượng. Cần xem bạn đang dùng tài khoản nào, ứng dụng nào và tính năng được cấp. Trung tâm sẽ trao đổi điều kiện thực hành trước khi lựa chọn nội dung.

Chưa Giỏi Excel Có Học Được Không?

Bạn có thể bắt đầu với bảng nhỏ, phép tính cơ bản và yêu cầu giải thích công thức. Nếu chưa quen thao tác bảng tính, nên bổ sung nền tảng trước phần tổng hợp nhiều điều kiện.

Copilot Có Tự Đọc Được Mọi File Trong Công Ty Không?

Nguồn công cụ có thể sử dụng phụ thuộc quyền của tài khoản, nơi lưu dữ liệu và tính năng được bật. Bạn cần chỉ rõ nguồn hợp lệ và kiểm tra thông tin được dùng, không coi việc hỏi bằng AI là cách thay thế quyền truy cập.

Khi Công Cụ Viết Sai Thì Cần Làm Gì?

Quay lại nguồn, chỉ rõ phần chưa đúng và điều chỉnh yêu cầu. Với số liệu, kiểm tra phép tính; với văn bản, đối chiếu dữ kiện; với slide, sửa cả nội dung lẫn bố cục trước khi sử dụng.

Liên Hệ Đăng Ký Tư Vấn Khóa Học Microsoft 365 Copilot

Hãy cho Trí Việt biết bạn dùng Word, Excel hay ứng dụng nào nhiều nhất và muốn cải thiện công việc gì. Nếu mới tiếp cận AI, có thể xem thêm nội dung AI dành cho người mới bắt đầu trước khi chọn chuyên đề.

Trung tâm Tin Học Trí Việt
Trụ sở chính: Số 21/8 Đường Lê Trực, Phường 7, Quận Bình Thạnh, TP HCM
Điện thoại: 0823 552 558
Email: trungtamtinhocvanphong.edu@gmail.com
Website: Trung tâm Tin Học Trí Việt