Khóa Học Ứng Dụng AI Cho Kế Toán: Excel, ChatGPT, Copilot Thực Hành

Khóa học AI cho kế toán tại Trung tâm Tin Học Trí Việt giúp kế toán viên thực hành ChatGPT, Copilot và Excel để chuẩn hóa dữ liệu, viết công thức, đối chiếu công nợ và soạn báo cáo. Nội dung học tập trung vào các tình huống xử lý số liệu thực tế, hướng dẫn cách đặt yêu cầu cho AI, kiểm tra kết quả và hạn chế sai sót khi áp dụng vào công việc kế toán. Phù hợp cho kế toán viên và nhân sự thường xuyên làm việc với Excel, báo cáo và dữ liệu doanh nghiệp.

Người Mới Học AI Kế Toán Sẽ Dùng Những Công Cụ Nào?

Trí Việt kết hợp công cụ AI với những thao tác bảng tính quen thuộc. Bạn cần hiểu mỗi công cụ giúp việc gì trước khi chọn cách sử dụng; không phải mọi việc đều cần đưa sang một ứng dụng mới.

• ChatGPT — trao đổi yêu cầu và đọc hiểu kết quả: bạn có thể hỏi cách xử lý một bảng mẫu, nhờ giải thích công thức hoặc gợi ý cấu trúc báo cáo. Khả năng làm việc với file tùy tài khoản và tính năng đang có.
• Copilot trong Excel — hỗ trợ ngay trong bảng tính: dùng khi tài khoản đáp ứng điều kiện để hỏi về dữ liệu, gợi ý công thức và tạo phần tổng hợp. Bạn xem lại kết quả trước khi dùng trong báo cáo.
• Excel — tính toán và đối chiếu: đây là nơi giữ bảng làm việc, công thức và kết quả kiểm tra. AI có thể giải thích hướng làm; người học vẫn cần biết số liệu được tính từ đâu.
• Power Query — gom và xử lý file lặp lại: là công cụ xử lý dữ liệu của Excel, phù hợp khi nhiều file có cùng cấu trúc. Phần này được học sau khi bạn đã quen cách tổ chức một bảng đơn giản.

Ví dụ, bạn có thể nhờ ChatGPT giải thích yêu cầu tính công nợ, thử phép tính trên vài dòng trong Excel rồi mới áp dụng cho bảng lớn. Cách học từng bước giúp người mới hiểu cả thao tác lẫn ý nghĩa của kết quả.

Khóa Học AI Trong Kế Toán Tại Trí Việt Dành Cho Ai?

• Kế toán viên mới tiếp cận AI: phù hợp khi đã hiểu đầu việc nhưng chưa biết cách yêu cầu ChatGPT hoặc Copilot hỗ trợ.
• Kế toán tổng hợp và nhân sự làm báo cáo: tập trung vào kiểm tra dữ liệu từ nhiều nguồn, tổng hợp theo kỳ và diễn đạt kết quả rõ ràng.
• Nhân viên hành chính theo dõi số liệu: luyện chuẩn bị bảng, tính tổng và trình bày; các quyết định nghiệp vụ kế toán được trao đổi với người phụ trách chuyên môn.
• Sinh viên kế toán, người chuẩn bị đi làm: bắt đầu bằng dữ liệu mẫu, tập lưu file có tổ chức và kiểm tra phép tính trước khi xử lý bài tập lớn.

Bạn nên biết nhập dữ liệu và thao tác Excel cơ bản. Nếu chưa quen công thức, hãy trao đổi với trung tâm để bắt đầu từ phần tính toán đơn giản, thay vì học ngay toàn bộ nội dung nâng cao.

Nội Dung Chương Trình Khóa Học AI Kế Toán Cho Người Mới Bắt Đầu

Tám chương dưới đây đi từ cách đặt câu hỏi đến một bộ báo cáo hoàn chỉnh. Bài tập dùng dữ liệu giả định, bắt đầu với ít dòng để bạn kiểm tra bằng tay, sau đó mới tăng quy mô và kết hợp nhiều file.

Chương 1: Xác Định Công Việc Và Viết Prompt Cho Kế Toán

Prompt là câu yêu cầu gửi cho AI. Một prompt kế toán dễ hiểu cần nói rõ bạn có bảng gì, muốn tìm điều gì và cần nhận kết quả ở dạng nào. Bạn không cần học thuộc những câu lệnh dài để bắt đầu.

• Chọn một việc cụ thể: bắt đầu với tìm ô trống, giải thích công thức hoặc liệt kê khoản chưa thanh toán. Một yêu cầu chỉ nên tập trung vào một mục tiêu chính.
• Mô tả cấu trúc bảng: nêu tên cột, ý nghĩa số tiền và kỳ dữ liệu. Ví dụ, phân biệt rõ “Giá trị chứng từ” với “Số đã thanh toán”.
• Chỉ định cách trả kết quả: yêu cầu danh sách mã cần kiểm tra, bảng có cột giải thích hoặc một đoạn tóm tắt ngắn, tùy việc bạn cần làm tiếp.
• Bài tập mở đầu: dùng một bảng năm dòng, viết ba yêu cầu lần lượt tìm dữ liệu thiếu, giải thích cách tính và tóm tắt kết quả.
• Kết quả cần hoàn thành: ba prompt ngắn, rõ ý, có thể thay tên cột để dùng cho bài khác.

Ví dụ để luyện: “Bảng mẫu có các cột Mã chứng từ, Khách hàng, Giá trị và Đã thanh toán. Hãy liệt kê dòng thiếu mã chứng từ, giữ nguyên dữ liệu và giải thích vì sao cần kiểm tra từng dòng. Không tự điền mã còn thiếu.”

Chương 2: Chuẩn Hóa Dữ Liệu Kế Toán Trước Khi Dùng AI

Chuẩn hóa dữ liệu là đưa thông tin về một cách ghi thống nhất. Chẳng hạn, cùng một khách hàng không nên xuất hiện lúc là “KH01”, lúc là “KH01 ” có thêm khoảng trắng, vì điều đó có thể làm sai bước ghép hoặc tổng hợp.

• Sắp xếp bảng rõ ràng: đặt tên cột ở đầu, mỗi dòng ghi một phát sinh trong bảng mẫu. Tách ghi chú và dòng tổng cộng khỏi vùng sẽ dùng để tính.
• Kiểm tra ngày và số tiền: nhận biết ô ngày đang lưu như chữ, số tiền có ký tự lạ hoặc đơn vị chưa thống nhất; xử lý từng loại trước khi cộng.
• Kiểm tra mã chứng từ: chú ý khoảng trắng, mã bị thiếu và số 0 ở đầu. Một mã “0012” cần giữ đúng ý nghĩa, không tự đổi thành “12” khi chưa rõ quy tắc.
• Bài tập chuẩn hóa Excel: sửa một bảng mẫu 20 dòng, đánh dấu điều đã sửa rồi mở rộng sang bộ 200 dòng khi đã hiểu cách kiểm tra.
• Kết quả cần hoàn thành: một bảng thống nhất định dạng, bản gốc để đối chiếu và danh sách thông tin cần hỏi lại.

Chương 3: Dùng AI Hỗ Trợ Công Thức Excel Cho Công Nợ Và Chi Phí

Chương này bắt đầu từ phép tính bạn hiểu được bằng lời. Ví dụ, trong bài tập không có điều chỉnh khác, số còn phải thu bằng giá trị phát sinh trừ số đã thanh toán. Sau đó bạn mới nhờ AI hỗ trợ chuyển yêu cầu thành công thức.

• Tính trên từng dòng: nếu ô B2 là giá trị chứng từ và C2 là số đã thanh toán, bạn thử =B2-C2 tại D2 rồi kiểm tra bằng tay trước khi sao chép xuống các dòng tiếp theo.
• Tổng theo điều kiện: làm quen SUMIFS để cộng theo khách hàng hoặc kỳ. Bạn cần chỉ rõ cột cần cộng và điều kiện, không chỉ yêu cầu chung “tính tổng công nợ”.
• Tra cứu và đếm dữ liệu: hiểu XLOOKUP dùng để tìm thông tin theo mã, COUNTIFS dùng để đếm theo điều kiện; trao đổi cách thay thế nếu phiên bản Excel không hỗ trợ hàm cần dùng.
• Thử trường hợp dễ nhầm: kiểm tra dòng trống, mã không tìm thấy, mã lặp hoặc khoản thanh toán một phần. Nhờ AI giải thích từng phần công thức để biết cần sửa ở đâu.
• Kết quả cần hoàn thành: bảng công nợ mẫu có công thức, ví dụ đã tính tay và ghi chú cách kiểm tra khi số liệu đổi.

Bài tập công nợ giả định: ba chứng từ A, B, C có giá trị 10, 15 và 8 triệu đồng; đã thanh toán lần lượt 6, 15 và 0 triệu đồng. A còn 4 triệu, B còn 0, C còn 8 triệu. Tổng phát sinh 33 triệu, đã thanh toán 21 triệu và còn phải thu 12 triệu. Các con số này là mốc để bạn đối chiếu công thức trong bài tập.

Chương 4: Đối Chiếu Chứng Từ, Thanh Toán Và Công Nợ

Đối chiếu là so sánh các nguồn để tìm điểm khớp và điểm khác nhau. Trong bài học, bạn so bảng phát sinh với bảng thanh toán để biết khoản nào đã được ghi nhận đầy đủ và khoản nào cần kiểm tra tiếp.

• Chọn thông tin để ghép: ưu tiên mã chứng từ hoặc mã tham chiếu phù hợp. Nếu hai dòng cùng số tiền, cần xem thêm khách hàng và ngày trước khi coi là cùng giao dịch.
• Phân loại kết quả: chia thành đã khớp, thanh toán một phần, thiếu tham chiếu và chưa tìm thấy ở bảng còn lại. Cách chia này giúp biết cần xử lý việc nào trước.
• Giữ căn cứ đối chiếu: mỗi kết quả nên chỉ ra mã hoặc dòng nguồn liên quan. Khi có chênh lệch, bạn biết mở file nào để kiểm tra.
• Bài tập AI đối chiếu công nợ: bắt đầu với mười giao dịch mẫu, sau đó luyện trên hai bảng 100 dòng, có cả trường hợp một chứng từ được thanh toán nhiều lần.
• Kết quả cần hoàn thành: bảng đối chiếu và danh sách câu hỏi cần gửi người phụ trách, thay vì chỉ một kết luận chung “số liệu bị lệch”.

Chương 5: Phân Tích Doanh Thu, Chi Phí Và Các Điểm Bất Thường

Khi bảng đã rõ ràng, bạn chuyển sang xem số liệu đang thay đổi như thế nào. Một câu hỏi như “khoản chi nào tăng so với tháng trước?” sẽ dễ xử lý hơn yêu cầu phân tích toàn bộ file mà chưa xác định mục tiêu.

• Chọn tiêu chí tổng hợp: cộng theo tháng, khách hàng hoặc loại chi phí. Đảm bảo các kỳ dùng cùng đơn vị để so sánh có ý nghĩa.
• Làm quen PivotTable: hiểu đây là bảng tổng hợp giúp xem tổng theo từng nhóm. Ví dụ, bạn dùng nó để xem mỗi bộ phận phát sinh bao nhiêu chi phí trong kỳ.
• Đọc chênh lệch trước khi giải thích: xác định mức tăng hoặc giảm bằng số; nguyên nhân cần thêm thông tin thì ghi thành câu hỏi, không để AI tự suy đoán.
• Bài tập báo cáo số liệu: so sánh chi phí giả định của ba tháng, chọn ba điểm cần tìm hiểu và dùng biểu đồ khi nó giúp người đọc nhìn rõ thay đổi.
• Kết quả cần hoàn thành: bảng tổng hợp và nhận xét ngắn, trong đó mỗi con số đều đối chiếu được với nguồn.

Chương 6: Soạn Báo Cáo Và Email Từ Số Liệu Đã Kiểm Tra

AI hỗ trợ chuyển kết quả bảng tính thành bản nháp dễ đọc. Bạn cung cấp số liệu đã kiểm tra, nêu người nhận là quản lý hay bộ phận liên quan, rồi yêu cầu cách trình bày phù hợp.

• Chuẩn bị ý chính: ghi rõ kỳ báo cáo, tổng số, phần chênh lệch và nội dung cần giải quyết. Những chi tiết chưa biết được để thành câu hỏi.
• Soạn nhận xét ngắn: luyện báo cáo theo ba phần: kết quả, điểm cần chú ý và việc cần làm tiếp. Tránh câu dài hoặc lặp lại toàn bộ bảng số liệu.
• Viết email đối chiếu: nêu mã liên quan, vấn đề cần xác nhận và tài liệu cần bổ sung; kiểm tra người nhận, số tiền và tệp đính kèm trước khi gửi.
• Bài tập AI lập báo cáo kế toán: từ cùng một bảng mẫu, viết bản tóm tắt khoảng 200 chữ cho quản lý và một email yêu cầu bổ sung thông tin.
• Kết quả cần hoàn thành: hai bản nháp nhất quán với bảng nguồn, đã rà lại tên, số liệu và nội dung đề nghị.

Chương 7: Tổ Chức Quy Trình Xử Lý File Lặp Lại

Nếu mỗi tháng đều nhận các file gần giống nhau, bạn có thể chuẩn bị một cách làm để dùng lại. Chương này giúp bạn tổ chức nguồn dữ liệu trước khi học bước gộp file bằng Power Query.

• Đặt tên và chia thư mục: phân biệt file nguồn, file đang xử lý và báo cáo hoàn thiện; ghi rõ kỳ để tránh lấy nhầm tháng.
• Thống nhất cấu trúc cột: kiểm tra các file có cùng ý nghĩa và kiểu dữ liệu ở từng cột trước khi gộp.
• Gộp và kiểm tra: dùng Power Query cho bộ file phù hợp; so số dòng và tổng tiền trước, sau khi gộp để nhận ra file thiếu hoặc bị đưa vào hai lần.
• Bài tập xử lý file theo kỳ: tổng hợp ba file chi phí mẫu, thêm file kỳ tiếp theo rồi thực hiện lại bước cập nhật.
• Kết quả cần hoàn thành: bộ thư mục và hướng dẫn ngắn về nơi đặt file, cách cập nhật, các con số cần kiểm tra sau mỗi lần chạy.

Chương 8: Dự Án AI Kế Toán Từ Dữ Liệu Đến Báo Cáo

Dự án tổng hợp dùng một bộ dữ liệu giả định gồm danh mục khách hàng, bảng phát sinh 500 dòng và bảng thanh toán. Bạn áp dụng các bước đã học, không xử lý tất cả yêu cầu bằng một câu hỏi duy nhất.

• Kiểm tra đầu vào: xem tên cột, mã và đơn vị; ghi lại các trường thiếu thông tin trước khi tính.
• Lập bảng công nợ: chuẩn hóa dữ liệu, áp dụng phép tính và so sánh kết quả với bảng thanh toán.
• Tách khoản cần xử lý: lập danh sách chênh lệch, ghi nguồn và câu hỏi cần xác nhận cho từng nhóm.
• Hoàn thiện báo cáo: viết phần tóm tắt, đính kèm bảng kiểm tra và soạn email trao đổi dựa trên dữ kiện đã có.
• Bộ sản phẩm cuối: file nguồn, bảng công nợ, danh sách chênh lệch, báo cáo và các prompt đã dùng; người khác có thể theo dõi lại cách bạn làm.

Vì Sao Bạn Nên Tham Gia Khóa Học Ứng Dụng AI Cho Kế Toán Tại Trí Việt?

Trí Việt đưa kỹ năng AI vào các đầu việc quen thuộc để bạn hiểu cách áp dụng ngay trong quá trình học. Mục tiêu là giúp người học biết đặt yêu cầu, làm trên bảng tính và kiểm tra kết quả theo một trình tự rõ ràng.

• Bắt đầu từ bài nhỏ: tính tay vài dòng trước khi dùng công thức hoặc tăng quy mô dữ liệu, phù hợp với người mới học AI.
• Gắn với nghiệp vụ thường gặp: dùng công nợ, chi phí, chứng từ và báo cáo làm tình huống, giúp việc học gần nhu cầu hàng ngày.
• Có kết quả sau từng chương: bạn giữ bảng đã xử lý, prompt và báo cáo để tự đánh giá phần nào đã làm được, phần nào cần luyện thêm.
• Biết cách kiểm tra lại: hiểu con số lấy từ đâu và điều gì cần hỏi người phụ trách, tránh phụ thuộc vào một câu trả lời có vẻ hợp lý.

Nếu chưa từng sử dụng AI, bạn có thể xem thêm khóa học ứng dụng AI cho người mới bắt đầu để trao đổi với trung tâm về phần làm quen trước khi học theo nghiệp vụ.

Học Phí Khóa Học AI Trong Kế Toán Tại Trí Việt

Nhu cầu xử lý Excel, văn bản và báo cáo kế toán phù hợp để tư vấn theo nhóm AI Văn Phòng & Hành Chính. Bảng dưới thể hiện hướng học AI trong kế toán và học phí của nhóm khóa tương ứng trong bảng giá Trí Việt.

Xem thêm: Khóa Học Ứng Dụng AI Trong Excel – Tự Động Phân Tích Tổng Hợp Dữ Liệu Để Báo Cáo

Xem thêm: Khóa học Ứng dụng AI cho Nhân viên văn phòng

• Chọn đầu việc ưu tiên: cho trung tâm biết bạn cần luyện công thức, đối chiếu công nợ hay lập báo cáo để trao đổi phần nội dung phù hợp.
• Kiểm tra tài khoản trước khi học: nêu phiên bản Excel và công cụ đang có; trao đổi tính năng, giấy phép và phí tài khoản cần thiết, nếu có.

BẠN MUỐN DÙNG AI ĐỂ XỬ LÝ FILE EXCEL VÀ CÔNG NỢ DỄ DÀNG HƠN? GỌI 0823 552 558 ĐỂ TRÍ VIỆT TƯ VẤN NỘI DUNG HỌC.

Các Câu Hỏi Thường Gặp Của Người Mới Học Ứng Dụng AI Trong Kế Toán

Chưa Biết Lập Trình Có Học Được Không?

Các chương chính bắt đầu bằng câu yêu cầu thông thường và thao tác Excel. Bạn cần hiểu bài toán đang làm và biết kiểm tra phép tính; chưa cần lập trình để tiếp cận các bài tập nền tảng.

Excel Còn Yếu Thì Nên Bắt Đầu Từ Đâu?

• Thao tác bảng: luyện nhập dữ liệu, đặt tên cột, định dạng số và lưu file đúng nơi.
• Phép tính đơn giản: làm quen cộng, trừ và tham chiếu ô trước khi đến tổng theo điều kiện hoặc tra cứu.
• Yêu cầu AI giải thích: dùng một ví dụ nhỏ, hỏi từng bước và đối chiếu bằng tay để hiểu cách làm.

Không Có Copilot Thì Có Thực Hành Được Không?

Bạn vẫn có thể luyện prompt với công cụ phù hợp và kiểm tra bằng Excel. Các thao tác riêng của Copilot cần tài khoản đủ điều kiện; trung tâm sẽ trao đổi phần thực hành dựa trên công cụ bạn có.

Có Nên Đưa File Kế Toán Của Công Ty Vào AI Không?

Để bắt đầu, dùng dữ liệu giả định hoặc bản mẫu đã được phép chia sẻ. Với file thật, cần tuân theo quyền sử dụng và quy định của doanh nghiệp, loại thông tin nhạy cảm trước khi trao đổi. Giữ bản gốc để đối chiếu kết quả chỉnh sửa.

AI Có Thể Tự Kết Luận Nghiệp Vụ Kế Toán Không?

Khóa học tập trung vào công cụ hỗ trợ dữ liệu và văn bản. Các quyết định hạch toán, áp dụng quy định hoặc ký báo cáo vẫn cần kiến thức nghiệp vụ và người chịu trách nhiệm chuyên môn. Số liệu đọc từ ảnh hoặc bản scan cũng cần kiểm tra với chứng từ gốc.

Liên Hệ Đăng Ký Tư Vấn Khóa Học AI Kế Toán

Hãy chọn một việc bạn muốn làm tốt hơn: đọc file bàn giao, lập bảng công nợ hoặc viết báo cáo theo tháng. Trí Việt sẽ trao đổi nền tảng Excel và mục tiêu đó để tư vấn hướng học phù hợp, bắt đầu từ phần bạn có thể thực hành.

Trung tâm Tin Học Trí Việt
Trụ sở chính: Số 21/8 Đường Lê Trực, Phường 7, Quận Bình Thạnh, TP HCM
Điện thoại: 0823 552 558
Email: trungtamtinhocvanphong.edu@gmail.com
Website: Trung tâm Tin Học Trí Việt